2020年(nián)已不(bù)足2∑ 0%，相(xiàng)信很(hěn)多(duō)倉↕π¥£庫已經開(kāi)始進行(xíng)年(nián)€₽β底盤點了(le)，但(dàn)是(shì) ≠♦也(yě)有(yǒu)不(bù)少(shǎo)企↕ ±↔業(yè)認為(wèi)，盤點隻是(shì)“走形式§✔"”，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又(yòu₹¥)得(de)不(bù)到(dào)很(hěn§"§↓)好(hǎo)的(de)效果。倉庫盤點果真無關緊要(yào)嗎(♣γγ ma)？ 盤點是(shì)指為(wèi)确定倉庫內(nèi)或其他(₩₩★₩tā)場(chǎng)所內(nèi)所現(xiàn)存物( $wù)料的(de)實際數(shù)量，而對(duì)物←'$↓(wù)料的(de)現(xiàn)存數(shù)量加以清點≥¶。倉庫是(shì)一(yī)個(gè)物(wù)流的(de)中心，一(yī)→•切的(de)物(wù)資收發都(dōu)必須經過倉€¥庫的(de)流轉，倉庫必須在平時(shí)的(de)工(gōnβ≠g)作(zuò)中做(zuò)到(dào)單據齊全，有(yǒu)據可☆∑δ(kě)查，倉庫的(de)工(gōng)作(zuò)就(j€λiù)是(shì)真實全面的(de)反映實λ≥物(wù)的(de)流轉過程。
就(jiù)當前來(lái)看(kàn♥ ↔)，倉庫盤點的(de)重要(yào)性有(yǒu↔•)以下(xià)三點：
減少(shǎo)差錯(cuò)發生(shēng)
物(wù)料因不(bù)斷地(dì)收β'發，日(rì)子(zǐ)久了(le)難免發生(shēng)差額©§§γ與錯(cuò)誤，盤點可(kě)以确物(wù)料的(de)現(xiàn)存數™ ₹✔(shù)量，并糾正帳物(wù)不(bù)一(yī)緻的(de)現(xiàn↓♥γ )象，不(bù)會(huì)因為(wèi★")賬面的(de)錯(cuò)誤而影(yǐng ₹)響正常的(de)生(shēng)産計(jì)劃。
計(jì)算(suàn)損益
企業(yè)的(de)損益與物(wù)料庫存有¥> (yǒu)密切的(de)關系，而物(wù)料庫存金(jīn)額的(☆de)正确與否有(yǒu)賴于存量與單價的(de)正确性。因此為 ≥(wèi)求得(de)損益的(de)正确₽γ性，必須加以盤點以确知(zhī)物(wù)料現(xià™♥σn)存數(shù)量。
對(duì)遺漏的(de)訂貨可(kě)以←♣♥迅速采取訂購(gòu)措施
采購(gòu)部門(mén)因工(gōng)作(z↕♣αuò)疏漏而漏下(xià)的(de)訂單，通(tōng)過盤→♥γ±點，可(kě)以加以補救。倉庫的(de)賬務與實物(∑↔≤wù)，一(yī)般來(lái)講必須做(zuò)δ≤<♣到(dào)日(rì)清月(yuè)結，但(dàn±≥ )在大(dà)多(duō)數(shù)企業(yè)，做(zuò)到(dào"$<)每天結賬的(de)可(kě)能(néng)性很(↑Ω>≠hěn)小(xiǎo)，主要(yào)原因是(shì)單證的(de)不(bγ∏₹≥ù)齊全，還(hái)有(yǒu)一(yī)個(gè)重要≥≠&€(yào)的(de)原因就(jiù)是(shì)工(gōng)作(zuò)量太₹$大(dà)，企業(yè)所給予的(de)人(rén)力物 ≤¶(wù)力不(bù)能(néng)完成這(zhè)♣☆項繁重的(de)工(gōng)作(zuò)。為(wèi)盡§可(kě)能(néng)的(de)做(zuò)到(dào)帳務與實物(wù↔ )的(de)一(yī)緻，并與财務要(yào)求保持一(y↔£✔ī)緻，财務部一(yī)般會(huì)要(yào)求倉庫每月(yuè)盤點一σβ₩↓(yī)次，以滿足會(huì)計(jì)核算(suàn)的(de)要®↓(yào)求，在我們這(zhè)裡(lǐ)，每個(gè)季度财務部與倉庫部/↓生(shēng)管部會(huì)同盤點一(yī)次，并以半年←φ(nián)度盤點和(hé)年(nián)底盤點最為(wèi)重要(y☆₽ ào)。
盤點是(shì)一(yī)項日(rì)常工(gōng®≤€)作(zuò)，是(shì)賬務與實物(wù)之間(jiān)的(>≠de)一(yī)個(gè)銜接點，當發現(xiàn¥∑←)賬務與實物(wù)出現(xiàn)差異的(de)•&時(shí)候，就(jiù)要(yào)查明(míng)原因，做→ε(zuò)出處理(lǐ)結果，不(bù)•φ≤同的(de)差異原因得(de)出不(bù)同的(de)處理(lǐ)結≤γ"果，主要(yào)的(de)處理(lǐ)結果有(yǒu)賬務調整，補充單據，盤←ε虧賠償損失等。
但(dàn)是(shì)值得(de)一(yī)提的(de)是(shì)，λ₹當前許多(duō)倉庫存在一(yī)種現(xiàn)象：為(wèi)防止在盤點< ≠×中出現(xiàn)不(bù)必要(yào)的(de)“麻∏¥<煩”，盤點“走形式”，缺乏實際±€意義。
所以想要(yào)發揮倉庫盤點的(de)實際作(zuò)≥δφ用(yòng)，需要(yào)注意以下(x↓♥←ià)七點：
1.部門(mén)配合
一(yī)個(gè)正常生(shēng)産經營的♦↑β(de)企業(yè)，他(tā)的(de)物(w∏<ù)流是(shì)時(shí)刻變動的(de)， ©§是(shì)一(yī)個(gè)動态的(de)指标，而企業(yè)盤點的(d&e)目的(de)，就(jiù)是(shì)要(α®₩yào)查出某--個(gè)時(shí)間(jiān)點的(de)庫存量，↑®而庫存量卻是(shì)一(yī)-個(gè)靜(jìng)态的(de)指标←≈Ω，這(zhè)就(jiù)形成了(le)一(yī)一★>(yī)個(gè)矛盾，這(zhè)就(jiù)要(yào)求生↔α™π(shēng)産和(hé)銷售部門(mén)在盤點'€↓期間(jiān)暫時(shí)停止物(wù)料的(de)收發運作(÷¥zuò)，達到(dào)倉庫所需要(yào)的(de)無變動狀态。所以在盤點期♥≥∑間(jiān)，即使生(shēng)産出貨照(zhào)常進行(xíng)，δ&←也(yě)要(yào)将生(shēng)産所需物(w♦≤₩✘ù)料提前發放(fàng)到(dào)生(shēng)産線上(shàng)，✔±以達到(dào)倉庫物(wù)料的(de)靜(jìng)态。此時÷$✘(shí)的(de)盤點要(yào)求隻局限于倉庫本身(shēn)，如(π★♥₽rú)果是(shì)年(nián)底全面盤點，生(shēng)産和( ∞hé)一(yī)切物(wù)流要(yào)全部停止動作(↓¥§zuò)，生(shēng)産線上(shàn↓©π©g)沒有(yǒu)完工(gōng)的(de)物(w↔±γ÷ù)料在邏輯上(shàng)還(hái)要(yàoβ→)退回倉庫，再進行(xíng)全面的(de)盤點。
2.人(rén)員(yuán)配置
倉庫的(de)盤點必須配備一(yī)定的(de)人(rén)員(βφ>•yuán)，參與盤點的(de)人(rén)員(yuán)必須具δ♥♥備一(yī)定識别和(hé)計(jì)量物(wù)料的(de✘β)能(néng)力，對(duì)于盤點工(gōng)↕£≈π作(zuò)，同時(shí)各部門(mén)還(hái)要(y™÷ ♣ào)有(yǒu)相(xiàng)應的(de)監督機(j≥☆ī)制(zhì)，除倉管員(yuán)以外(wài)，其他&→¶£(tā)部門(mén)的(de)人(rén★ ±)員(yuán)也(yě)必須參與盤點，比如(rú)PMC和α✘×∑(hé)财務部，生(shēng)産部需要(yào)檢查庫存品名&☆∏•數(shù)量，财務部不(bù)僅要(yào)對(duì)品名數(shù<←)量進行(xíng)監督，還(hái)要(yào)對( •→ duì)庫存的(de)價值進行(xíng✔)計(jì)算(suàn)，各部門(mén)人(rén)員(y↓"÷uán)的(de)共同參與，一(yī)定程度_上(sh♦±àng)還(hái)增強了(le)盤點人(rén)員(yuán₩φ€≤)的(de)隊伍，加速了(le)盤點工(gōng)作(zuò)的(de)進行(≈•×§xíng)。
3.盤點時(shí)間(jiān)
倉庫的(de)盤點時(shí)間(jiān)一(yī)-般選擇π$在月(yuè)底的(de)最後-天，當然也(yě)會(huì)由于臨時(sh<•í)的(de)需要(yào)進行(xíng)月(yuβ£è)中盤點。選擇在月(yuè)底盤點的(de)優勢很(hěn)多(duō)✘÷，第一(yī)月(yuè)底盤點與倉庫每月(y•πuè)結賬時(shí)間(jiān)保持一(yī) -緻，更利于查找差異，分(€α>fēn)析差異原因;第二，月(yuè)底盤點與财務結賬保持了(l'σ₽e)數(shù)據的(de)共享與協調，提高(g ε ∞āo)了(le)數(shù)據的(de)使用(yòng)效率;第三， ∞月(yuè)底盤點為(wèi)生(shēng)産各項數(shù)σ→據報(bào)表與财務月(yuè)報(bào)δ→表提供了(le)真實有(yǒu)說(shuō)服力的(de)數(sh®∏ù)據;第四，月(yuè)底盤點後的(de)數(shù)據真實可(kě)靠Ωα≥←，為(wèi)下(xià)月(yuè)倉庫數(shù)據的(de)準确性提↓®≈供了(le)相(xiàng)應的(de)保障。
4.前期準備
對(duì)盤點前的(de)物(wù)料，倉庫管理(lǐ)員↑★±(yuán)應該提前做(zuò)準備。第一(yī)，将同一(yī)類别，品名的 ₹δ≈(de)物(wù)料放(fàng)在一(yī)起，以便于盤點工(g★✘εōng)作(zuò)的(de)順利進行(xíng); ↑"第二，檢查物(wù)料卡的(de)收發結存記錄，并核對≥<®¶(duì)實物(wù)數(shù)量。
5.詳細記錄
盤點人(rén)員(yuán)在盤點期間(jiān)，必須®δ認真核對(duì)實物(wù)的(de)品名， 數(shù)♥σΩ量，料号，做(zuò)到(dào)準确無誤。↓×®
6.複盤
根據概率論原理(lǐ)，同一(yī)工↔✘γ♣(gōng)作(zuò)失誤犯第二次的(de)可(k¥ שě)能(néng)性是(shì)很(hěn)低(dī)的(de)。在進行(σ xíng)第一(yī)次盤點以後，有(yǒu)條件(¶∞εjiàn)的(de)企業(yè)還(hái)要(yào)λ∞↕對(duì)經過盤點的(de)實物(wù)進行₩♠π€(xíng)複盤，以提高(gāo)數(shù) <據的(de)準确性，減少(shǎo)工(→✘ ₽gōng)作(zuò)中的(de)失誤。
7.查找差異原因
盤點結束以後，相(xiàng)同的(de)品名要(yào)将賬存數(sh$₽$ù)量與盤點數(shù)量相(xiàng)比較得(de)到(d★$∑ào)差異，如(rú)果差異在合理(lǐ)的( de)範圍內(nèi)，那(nà)麽就(ji♠↑δù)不(bù)需要(yào)分(fēn)析差異原因，如(rú)果差異→ 率超過企業(yè)的(de)規定的(de)範圍，就(≥₽jiù)必須對(duì)差異做(zuò)出說(sh§∞★uō)明(míng)與原因分(fēn)析，最後調整帳務，做(zu✔∑ò)到(dào)賬實相(xiàng)符。
在這(zhè)裡(lǐ)需要(yào)提示的(de)一(yī)點就(jΩδ↑iù)是(shì)次月(yuè)的(de)月(yuè)初數(shù)應該與∏¥δ£本月(yuè)的(de)盤點數(shù)相(xiàng)等™ ，而不(bù)是(shì)與帳務結存數(shù)相(xiàng)等♦÷，否則就(jiù)會(huì)将差異數(shù)帶入到&☆₽(dào)下(xià)月(yuè)的(de)帳務當中，盤點也(y∑®ě)自(zì)然失去(qù)了(le)他(tā)應Ω★有(yǒu)的(de)意義和(hé)效果。
